1.在学院党委和行政领导下,做好学院党务、行政日常事务管理工作;根据学院领导指示,协调学院其他科室工作;妥善安排院领导公务活动。
2.围绕学校战略发展目标,编制学院发展规划;做好学院党政工作计划、工作总结及相关材料的起草工作。
3.做好党委会议及院务会、党政联席会和党员大会、教职工政治学习的会务工作,做好会议纪要、会议决定的撰写、督办、落实。
4.负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈;负责文件资料的搜集、管理;负责处理来信、来访;负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理。
5.负责学院党政印章管理,按规定开具介绍信和有关证明。
6.协助学院党政做好人才工作;配合做好各类人才计划申报、培养和跟踪管理。
7.做好宣传、意识形态、文化、精神文明、统战、师德师风建设及工会、妇联等工作;负责学院网站维护和信息更新。
8.负责学院人事管理,做好人事调配、教职工考勤、各类人事数据的采集和报送工作;配合学校职能部门,做好学院岗位设置与聘用工作;做好考核及津贴核算等工作。
9.负责学院办公设备和房产等资产管理;负责全院办公用品购置和管理;统筹做好学院经费预算和报销工作。
10.负责对外协调联络和上级领导、受邀专家的接待,做好学院校友联络和校友活动的组织安排。
11.做好学院平安建设和安全管理工作,负责学院节假日值班安排。
12.负责学院档案的收集、整理、移送、归档等工作。
13.完成上级和学院领导交办的其他工作。