本站讯（学生记者：程建菠 责任编辑：王磊）12月16日晚，人工智能与信息工程学院于实训楼W505举行常用办公软件的使用技巧与实践培训，本次培训由计算机协会指导老师汤洪主讲，我院第一期“大学生骨干培训班”全体学生共同参与此次培训，旨在帮助骨干学生提升日常办公能力，解决实操难题。
图为培训现场
培训中，汤洪根据学生日常学业需求，以WPS为主要实操工具，从三大核心模块展开细致教学。PPT制作方面，他分享了场景化模板选择技巧，如学术报告宜用简洁正式模板，创意比赛可搭配活泼设计，并表示正确的模板选择可以事半功倍。在公文与报告写作环节，汤洪结合学生常使用的通知文稿来规范正确格式。Excel实用技巧部分，汤洪利用“海鹦”OfficeAI助手插件，演示了用AI快速生成函数及编写vba代码的方法，同时表示合理运用能够大幅提升数据整理效率。整场培训干货密集、实操性强，汤洪通过实时演示，将复杂技巧转化为易懂易学的操作步骤，在场学生受益匪浅。
图为汤洪为学生讲解教学
此次培训的顺利举行，不仅让学生们熟练掌握了PPT制作、公文写作和Excel数据处理等方面的实用技能，更培养了其严谨规范的学业办公习惯，为今后学生高效完成课程作业、竞赛展示等任务筑牢基础。
一审：汤 洪
二审：张 蔓
三审：胡红武